三秦都市報-三秦網訊(張寧心 劉杰)陜煤物資集團彬長分公司緊緊圍繞成本管控、降本增效目標,以標準化、精細化管理為抓手,加強物資采購、驗收、發放各環節管控,全力做好物資供應“一站式”服務,為高效生產保駕護航。
強化供應源頭管控。該公司修訂完善《物資驗收管理辦法》《物資采保質量管理辦法》《驗收員管理辦法(試行)》《供應商分類管理辦法》等規章制度,嚴格執行入庫物資驗收程序,對每次到礦物資的數量、規格、型號、標識、隨貨資料、技術文件、外觀質量嚴格把關,堅決杜絕不合格物資流入礦井?!白鳛槲镔Y供應部門,我們必須從嚴、從細管理,把好物資‘入口關’。大到價值百萬的設備,小到一支筆、一顆螺絲釘,都要經過計劃編制、審核、驗收、入庫、出庫等程序?!痹摴緜}儲管理中心負責人說。
提高供應服務質效。該公司利用陜煤物資商城,規范物資申請、計劃、審批、采購、驗收入庫、領取發放全過程,精簡優化提報、審批計劃流程,實現物資管理系統化、透明化、專業化。為及時準確掌握生產礦井物資需求信息,建立了“駐站包建”“兩兩責任制”等制度,聚焦采購環節、供貨范圍、職責定位等問題,各部門協同聯動、不等不靠,充分利用集中座談、上門溝通等方式,針對重要業務即時制定處理方案,快速高效解決。同時,做好“端到端”溝通,實現精準服務。聚焦產品質量、采購價格、到貨服務等問題,該公司全力做好“始于用戶止于用戶”的閉環管理,通過周例會、業務協調會等全面收集問題,逐項“把脈問診”,并對問題進行建檔歸類分發,物資采購部直擊問題現場。今年以來共協調解決用戶問題50余條,通過派駐采購人員到各單位現場調研、催貨,重點解決到貨不及時問題,物供服務工作取得實效。
提升供應工作效率。該公司以“八大功能”為基礎,夯實“164”增值服務模式,持續推進物資全生命周期管理。在去年探索開展的基礎上,統籌謀劃,以設備配件全生命管理為切入點,逐步擴充,形成了一套橫向到邊、縱向到底的服務質量管控管理體系,“五種”提醒助力服務再上新臺階,為礦井正常有序生產保駕護航。為了確保物資能夠快速到礦,該公司專門為各礦開辟綠色通道,針對安全生產急需物資,進一步簡化業務流程,做到第一時間出庫、第一時間裝車、第一時間運輸到礦。同時制定“定制服務”與各礦區主動對接,堅持以“井”為令,24小時保生產,并提供“一對一”個性化服務,減少業務辦理等待時長至少10分鐘,提高辦公效率約30%。
據悉,下一步,陜煤物資集團彬長分公司將進一步加強“倉采”聯動效應,確保速度更快、供應更準、質量更好、服務更優的物資保供,為增產保供工作順利開展提供堅實保障。










